Klantcase: Wilhelmina Ziekenhuis Assen optimaliseert droogworkflow met NEXUS / Clinical Scope Tracking

Slimmer omgaan met verschillende droogprocessen dankzij Clinical Scope Tracking

Binnen het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) staat veilige en efficiënte endoscopenlogistiek op de afdeling voor reiniging en desinfectie van scopen centraal. Recent nam het ziekenhuis naast de traditionele droogkasten ook de PlasmaTyphoon in gebruik. Deze innovatieve droogoplossing vraagt om een andere werkwijze dan de klassieke droogkast – en dat bracht een nieuwe uitdaging met zich mee.

Met de nieuwste versie van Clinical Scope Tracking sluit de registratie nu volledig aan op beide workflows.

De uitdaging: twee workflows, één registratiesysteem

Voortaan gebruikt het WZA zowel traditionele droogkasten als de PlasmaTyphoon door elkaar. Bij een traditionele droogkast wordt:

• De scoop in de kast gehangen;
• De droogstap aangemeld in het systeem;
• Na het drogen de scoop eruit genomen;
• De droogstap afgemeld.

Bij de PlasmaTyphoon:

• De scoop wordt in één cyclus volledig gedroogd;
• Alleen het afmelden van de droogstap is nodig.

De eerdere versies van Clinical Scope Tracking ondersteunde slechts één vaste workflow. Daardoor moesten medewerkers voor de PlasmaTyphoon een workaround gebruiken: eerst aanmelden, vervolgens wachten op de minimale ingestelde droogtijd en pas daarna afmelden. Dat betekende extra administratieve handelingen en een grotere kans op registratiefouten.

De oplossing: flexibele workflow-ondersteuning met Clinical Scope Tracking

Met de nieuwste versie van Clinical Scope Tracking ondersteunt het systeem meerdere droogworkflows naast elkaar. Bij het gebruik van de PlasmaTyphoon wordt de scoop direct afgemeld bij de droogstap, terwijl voor traditionele droogkasten de verplichte aan- en afmelding geborgd blijft. Hierdoor sluit de registratie naadloos aan op de praktijk. Medewerkers volgen simpelweg het proces dat hoort bij het gebruikte droogapparaat – zonder extra stappen of workarounds.

Het resultaat voor WZA

De voordelen zijn direct merkbaar:
✓ Minder administratieve handelingen
✓ Tijdbesparing in het dagelijkse proces
✓ Lagere foutkans
✓ Goede ondersteuning van hybride droogomgevingen
✓ Volledige traceerbaarheid en borging van kwaliteit

Door flexibiliteit in workflow-ondersteuning combineert het WZA innovatie in apparatuur met een registratiesysteem dat meebeweegt.

Ondersteuning van veilige endoscopenlogistiek

NEXUS Scope Tracking biedt real-time inzicht in reinigings-, desinfectie- en droogprocessen en ondersteunt ziekenhuizen bij volledige traceerbaarheid volgens de strenge SFERD-norm voor reiniging en sterilisatie. Door koppelingen met apparatuur van verschillende leveranciers en integratie binnen het EPD-landschap ontstaat één betrouwbaar overzicht van de volledige scopelogistiek.

Wilt u weten hoe Clinical Scope Tracking uw workflow kan optimaliseren? Neem contact met ons op voor meer informatie.