Productie flexibiliteit

PROAZ biedt flexibele mogelijkheden om de eigen productie te ondersteunen, waarbij de gewenste werkwijze als uitgangspunt wordt genomen. De variabele layout van voorschriften en protocollen kunnen hierbij als leidraad dienen. Het systeem ondersteunt werkwijzen vanaf papier tot en met werken met tablets en touch-screens. Met het pakket kan gelijktijdig door meerdere gebruikers vanaf verschillende plaatsen (kantoor, bereiding en/of productieplaats) worden gewerkt. Ook het werken op diverse locaties behoort tot de mogelijkheden. Het systeem biedt de optie om te communiceren met balansen die bekabeld aan een PC zijn gekoppeld, maar kan ook met balansen communiceren die rechtstreeks aan het netwerk zijn gekoppeld.

Analyse en bereiding

Bij de analyse van grondstoffen en bereidingen wordt gebruik gemaakt van geautoriseerde analysevoorschriften, welke zijn opgeslagen in PROAZ. De lay-out van deze voorschriften kan geheel naar eigen inzicht worden gewijzigd.
Gelijk aan de analyse wordt bij bereidingen gebruik gemaakt van geautoriseerde bereidingsvoorschriften. In beide soorten voorschriften kunnen controles ingevoerd worden die tijdens de analyse of bereiding door PROAZ worden getoetst. Tijdens de bereiding worden de wegingen gecontroleerd en worden de weeggegevens opgeslagen in PROAZ. Hierbij worden de grondstoffen eerst geïdentificeerd en wordt de expiratiedatum/tijd gecontroleerd alvorens met de weging kan worden gestart. Het systeem biedt de mogelijkheid om variabele chargegroottes te bereiden. Daarbij worden grondstofhoeveelheden automatisch omgerekend, evenals (daarvoor gecodeerde) getallen in de bereidingstekst.

.

Artikelenbestand

Het artikelbestand bestaat niet alleen uit grondstoffen, maar ook uit verpakkingen, bereidingen, hulpmiddelen etc. Invoeren van het soortelijk gewicht bij een artikel maakt het mogelijk om vloeistoffen af te wegen, terwijl een volume-aanduiding in het voorschrift staat.  Wettelijke verplichte informatie over de grondstof kunt u met behulp van de Europese waarschuwingsteksten per grondstof opgeven. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om uw eigen opmerkingen cq. waarschuwingen toe te voegen. Deze waarschuwende teksten kunnen worden getoond als een bereiding of grondstof wordt geselecteerd tijdens een analyse of bereiding.

Rapportages

Het systeem ondersteunt diverse rapportages en biedt de mogelijkheid om zelf aanvullende rapportages te definiëren.
Uiteraard zijn er managementoverzichten beschikbaar die inzicht geven in het aantal bereidingen of analyses. Overzichten kunnen verder gebruikt worden om trendanalyses uit te voeren of informatie te vergaren voor een productdossier.
Een bijzondere groep overzichten vormt de audit trail-overzichten: Met deze overzichten is het eenvoudig te achterhalen welke gebruiker, op welk werkstation, welke werkzaamheden met het pakket heeft uitgevoerd. De zogenaamde signaleringslijsten tonen momenten van afwijkende of cruciale handelingen met het pakket. Via voorraadbeheerrapporten kan inzicht worden verkregen in de voorraden van artikelen in magazijnen en kunnen bestellijsten worden gegenereerd. Wanneer ook prijsinformatie in het systeem wordt opgeslagen kan inzicht worden verkregen in een geschatte kale kostprijs of de werkelijke kale kostprijs van een product.