Pro Persona en de Pompestichting

Hoe Pro Persona en de Pompestichting hun EPD naar NEXUS Cloud verhuisden — met zo min mogelijk impact op de zorg

Voor zorgverleners bij Pro Persona en de Pompestichting mag één ding nooit haperen: de toegang tot het elektronisch patiëntendossier (EPD). Door over te stappen op NEXUS Cloud breiden we het EPD voor op toekomstige ontwikkelingen, zorgen we dat storingen sneller zijn opgelost doordat minder partijen betrokken zijn en verlopen updates sneller en efficiënter. Veerle Pouls, Programmamanager Zorgsystemen bij Pro Persona en de Pompestichting, vertelt hoe de verhuizing naar NEXUS Cloud daar onlangs verliep, met een migratieweekend dat de zorgverlening zo min mogelijk belastte.

3 partijen

werkten samen aan de migratie

Inkijkomgeving

waarmee zorgverleners dossiers

konden blijven raadplegen

Stabiele cloud

sinds de migratie merkbaar sneller,

met minder storingen

Waarom de overstap

“De overstap naar NEXUS Cloud zorgt voor meer stabiliteit, betere beheersbaarheid en eenvoudigere samenwerking — we halen er een partner tussenuit, ook bij storingen,” vertelt Veerle. Eén partij om mee te schakelen betekent ook dat updates sneller worden doorgevoerd. Met de NEXUS Cloud is de organisatie voorbereid op toekomstige ontwikkelingen.

Drie partijen, één plan

Pro Persona, NEXUS en de oorspronkelijke ICT-partner trokken samen op — drie partijen met elk hun eigen belangen en manier van werken. Om dat behapbaar te houden, leverde elke partij één projectleider die de samenwerking droeg. Daarbij maakten de partijen gebruik van een gedeeld Teams-kanaal voor de dagelijkse afstemming. “Dat soort dingen kan niet via mail — dat wordt echt één chaos,” aldus Veerle.

“Met de drie projectleiders hadden we wekelijks overleg, en stuurden we daarna onze eigen teams aan. Dat werkte heel goed.”

Veerle Pouls, Programmamanager Zorgsystemen

Pro Persona en de Pompestichting

Zorgvuldig getest, veilig gemigreerd

Voor de livegang werd wekenlang getest: op techniek, op datamigratie en — door Pro Persona en de Pompestichting zelf — op functioneel gebruik. Tijdens de migratie zelf, gepland op een rustige zaterdag, was het EPD niet bereikbaar. Zorgverleners konden dossiers in die periode wel raadplegen via een tijdelijke inkijkomgeving — een kopie van het EPD waarin niets kon worden weggeschreven. Notities voor in het EPD werden na de livegang alsnog verwerkt in het dossier.

“Het migratieweekend verliep echt goed. Dat hadden we samen gewoon goed voorbereid."

Veerle Pouls, Programmamanager Zorgsystemen

Pro Persona en de Pompestichting

Het resultaat

Pro Persona en de Pompestichting kijken enkele maanden later positief terug op de doorgevoerde veranderingen: het EPD voelt sneller aan en er zijn merkbaar minder meldingen over uitval. “Daar zijn we echt wel blij mee,” aldus Veerle.

Veerle’s tips aan toekomstige projectmanagers voor een soepele migratie

Verdeel rollen en verantwoordelijkheden tussen alle partijen zo vroeg mogelijk.
Breng het applicatie- en koppelingenlandschap goed en volledig in beeld.
Zet één gezamenlijk communicatiekanaal op voor alle betrokkenen — werk niet via losse e-mails.
Plan bewust extra tijd in voor testen én voor het migratieweekend zelf.

Wat de overstap brengt

Voor Pro Persona en de Pompestichting is de overstap naar NEXUS Cloud meer dan een technische migratie. Het EPD in de NEXUS Cloud vormt een stabiele basis waarop we kunnen bouwen — nu en bij toekomstige ontwikkelingen. Zoals Veerle het samenvat: “De cloud biedt de opstap naar de toekomst.”