De kracht van NEXUS Enterprise Diagnostics
bij Diagnostiek voor U

Als één team samenwerken om van complexe vraagstukken uniforme workflows te maken

Sinds 2018 maakt Diagnostiek voor U gebruik van NEXUS / Clinical Assistant voor alle functieonderzoeken. Voor de implementatie en doorontwikkeling van de workflows maken zij gebruik van NEXUS / Clinical Worx: een additionele service waarbij een consultant van Nexus Enterprise Diagnostics op periodieke basis het team ondersteunt om tot een optimaal gebruik van de NEXUS-producten te komen. “We hebben altijd voortgebouwd op het idee dat we de anamnese, beoordeling en verslaglegging in Clinical Assistant willen doen. Daar is Clinical Assistant gewoon het beste voor.” Nicky de Jonge, projectmanager en klinisch informaticus bij Diagnostiek voor U, vertelt er meer over.

Diagnostiek voor U is als diagnostisch centrum niet het typische ziekenhuis. Huisartsen, instellingen en verloskundigenpraktijken kunnen patiënten doorverwijzen voor tal van diagnostische onderzoeken. Uitslagen van onderzoeken zijn binnen 3 werkdagen bekend.  De zorgverlener die het onderzoek heeft aangevraagd, ontvangt dit via Edifact vervolgens direct digitaal in zijn of haar systeem. In 2021 werden maar liefst 31.000 biometrische onderzoeken, 32.500 beeldvormende onderzoeken, 9.000 zwangerschapsecho’s en 6,5 miljoen laboratoriumbepalingen verricht.

Uniforme workflows

Nicky de Jonge: “Clinical Assistant gebruiken wij intensief. We zetten het in voor al onze functieonderzoeken, zoals Holter-, Fundus- en Longfunctieonderzoeken. Daarnaast hebben we specifieke applicaties per onderzoek, zoals specifieke soft- en hardware voor ECG’s en zwangerschapsechoscopie. Over het algemeen wordt de anamnese voor alle onderzoeken ingevuld in Clinical Assistant. Daarna wordt het onderzoek uitgevoerd in de applicatie met de hardware specifiek voor dat onderzoek. De onderzoeksresultaten die daaruit komen, worden gecombineerd en komen ter beoordeling in Clinical Assistant terecht.

De gestandaardiseerde werkprocessen zijn voor ons heel waardevol. De biometristen doen bij ons best veel verschillende onderzoeken. Het is dan fijn dat ze uniforme werkwijzen hebben en weten dat de anamnese en beoordeling altijd in Clinical Assistant plaatsvindt. Dat geeft een bepaalde rust, brengt efficiëntie in de werkprocessen met zich mee en draagt bij aan de kwaliteit. Het is een lang traject geweest om tot deze soepele workflow te komen. Voorheen moesten biometristen altijd nadenken over welke informatie ze op welke plek moesten invullen. Nu hebben we heel gebruiksvriendelijke werkprocessen.

Daarbij hebben we ook mooie verslagsjablonen. Die zien er allemaal op dezelfde manier uit met keuzebomen, zodat er ook zo min mogelijk vrije tekst in zit. Er is natuurlijk altijd ruimte om iets erbij te typen, maar het fijne is wel dat een huisarts op deze manier altijd een vergelijkbaar verslag ontvangt.  

Als er eerdere onderzoeken hebben plaatsgevonden, gebruiken we in Clinical Assistant vrijwel altijd de 2-studies-layout. Op deze manier kunnen artsen onderzoeken altijd met elkaar vergelijken. Deze lay-out biedt veel informatie, wordt helder en overzichtelijk gepresenteerd en is meteen inzichtelijk voor onderzoeker of voor de beoordelend arts.”

 

Workflow-optimalisatie bij prostaatecho's | Een praktijkvoorbeeld

Per functieonderzoek heeft het Diagnostiek voor U gekeken of het relevant is om labwaarden te koppelen. “Bij de prostaatecho’s wordt regelmatig ook bloed afgenomen om de PSA-waarde in het laboratorium te bepalen. Daar hebben we een koppeling voor gebouwd, zodat degene die de prostaatecho uitvoert automatisch de labwaarden van dat betreffende prostaatonderzoek binnenkrijgt. Dat kan in één verslag worden gecommuniceerd naar de huisarts. Daarin worden ook voorgaande labwaarden getoond, zodat de huisarts het verloop kan zien.”

Over de workflow zijn ze erg te spreken, vertelt Nicky. “We hebben in vier jaar tijd alles in Clinical Assistant ingebouwd. Onze prostaat-echoscopisten keken eerst naar de beelden in een PACS en deden daarna verslaglegging in Glims. Dan zaten ze in verschillende systemen te kijken. Nu zien de echoscopisten alles, inclusief de labwaarden, in één systeem. Dat scheelt veel tijd. Daarnaast hoeven ze niets zelf over te typen, dus er kan minder fout gaan. Daar zijn ze echt heel blij mee.”

Voordelen workflow Clinical Assistant

“Het grootste voordeel voor ons is dat met Clinical Assistant alles is gekoppeld. Hierdoor verdwijnt heel veel overtypwerk, waardoor minder fouten worden gemaakt. Biometristen houden nu tijd over om spullen op te ruimen binnen de onderzoekstijd in plaats van aan het einde van de dag. Dat geeft veel rust en vertrouwen. Hun werk wordt er gewoon veel leuker van. Dat is ook veel winst!

Ook zijn onderzoekstijden in sommige gevallen ingekort. Bij enkele onderzoeken kunnen we bijvoorbeeld meer onderzoeken op een dag inplannen. De grootste voordelen zijn echter het uniform werken, de verminderde foutgevoeligheid, de inzage van vorige onderzoeken en de gestandaardiseerde templates. We zijn heel erg blij dat de beoordelaars altijd op een eenduidige manier een verslag kunnen maken.”

Eén centraal beeld voor betere samenwerking

Om onderzoeksresultaten en verslagen te delen, maakt Diagnostiek voor U gebruik van XDS en Twiin. “Onze XDS-oplossing wordt gebruikt voor extramurale beeld- en gegevensuitwisseling. Wij bieden alles in XDS aan: lab-, radiologie- en functieonderzoeken. Het voordeel is dat we met XDS niets handmatig hoeven te doen. Om naderhand nog kleine correcties in onderzoeken door te voeren, is voor een efficiënte werkwijze een marge van 4 uur verzendvertraging ingebouwd in ons systeem.  

Het komt wel eens voor dat een patiënt met spoed wordt doorverwezen naar het ziekenhuis. Er is dan niet 4 uur de tijd om de overdracht via XDS te laten plaatsvinden. In dat geval verstuurt de arts de onderzoeksresultaten en het verslag door via het Twiin-portaal. Dat is een handmatige handeling. Twiin gebruiken we ook voor ziekenhuizen die niet zijn aangesloten op XDS.

Momenteel kijken we ook naar de mogelijkheid om Twiin in te zetten om beelden te delen met patiënten. Hierbij kun je denken aan zwangerschapsbeelden. Dan kun je een patiënt op een eenvoudige en veilige manier één link sturen om naar de beelden te kijken.”

NEXUS / Clinical Worx

Om alles voor de verschillende functieonderzoeken goed in te richten, maakt Diagnostiek voor U gebruik van NEXUS / Clinical Worx. Dit houdt in dat een ervaren NEXUS-consultant een tijdje op locatie mee komt helpen om het beste uit de producten van NEXUS te halen. Noël Thiers, Technisch Consultant bij Nexus, werkte lange tijd 3 dagen in de week als één van de collega’s bij Diagnostiek voor U.

“Het is voor ons een heel fijne samenwerking. We willen behoorlijk complexe dingen”, zegt Nicky de Jonge. “Het is de kunst om workflows uniform te houden. Het is altijd de balans zoeken tussen ‘Waar helpen we de zorgverlener het meeste mee?’ en ‘Hoe houden we het technisch onderhoudbaar?’. Het is heel fijn dat Noël daarin met ons meedenkt. Dat lukt ons nog niet alleen.

Klankbordgroep ICT

Medewerkers van Diagnostiek voor U zijn betrokken deelnemers van de klankbordgroepen die door NEXUS periodiek worden georganiseerd. “Het is leuk om met meerdere beheerders vanuit verschillende organisaties na te denken over nieuwe mogelijkheden en wensen tijdens de klankbordgroep. Op deze manier kun je inspiratie opdoen en hoor je weer eens iets waar je nog nooit over nagedacht hebt. Dat kan van alles opleveren: van globale nieuwe ideeën tot concrete plannen. Dat is waarom we graag langskomen met een brede vertegenwoordiging van ons team.”  

Meer informatie

Complexe diagnostische workflows uniform maken - dat lukt niet altijd alleen.

Diagnostiek voor U weet dat. Met NEXUS Clinical Worx krijgt u een consultant op locatie die meedenkt, mee bouwt en uw team begeleidt - precies wanneer u dat nodig heeft. Meer weten? Neem contact met ons op.

Contactpersoon
Wouter Hoving, accountmanager

whoving@nexus-nederland.nl
+31(0)6 4627 5241

Contactpersoon
Nicolas van Wijk, accountmanager

nvanwijk@nexus-nederland.nl
+31(0)6 2505 4833

Heeft u hulp nodig? We helpen u graag!
Contact Mail
X
Lightbulb
Waar bent u naar opzoek? Afdelingen, deskundigen, behandelcentra en locaties
Niet het gewenste resultaat? Gebruik de algemene zoekfunctie. Zoekopdracht